बजट
योजना अवधि के लिए एक फर्म के सामान्य लक्ष्यों को स्थापित करने के बाद, अगला कदम ऑपरेशन की एक विस्तृत योजना तैयार करना है- बजट। एक पूरी बजट प्रणाली योजना अवधि में फर्म के संचालन के सभी पहलुओं को शामिल करती है। यह फर्म के नियंत्रण से बाहर के कारकों द्वारा आवश्यकतानुसार योजनाओं में बदलाव की अनुमति भी दे सकता है।
बजट फर्म की कुल नियोजन गतिविधि का एक हिस्सा है, इसलिए इसे फर्म की लंबी दूरी की योजना के एक बयान से शुरू करना चाहिए। इस योजना में एक लंबी दूरी की बिक्री का पूर्वानुमान शामिल है, जिसमें लंबी दूरी की योजना के तहत आने वाले वर्षों में निर्मित किए जाने वाले उत्पादों की संख्या और प्रकार के निर्धारण की आवश्यकता होती है। लंबी अवधि की योजना के ढांचे के भीतर अल्पकालिक बजट तैयार किए जाते हैं। आम तौर पर, प्रत्येक व्यक्तिगत उत्पाद और फर्म की प्रत्येक महत्वपूर्ण गतिविधि के लिए एक बजट होता है।
बजटीय नियंत्रण स्थापित करने के लिए फर्म की गतिविधियों की यथार्थवादी समझ की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक छोटी फर्म अधिक भागों की खरीद करती है और अधिक श्रम और कम मशीनरी का उपयोग करती है; एक बड़ी फर्म कच्चे माल को खरीदेगी और अंतिम वस्तुओं के निर्माण के लिए मशीनरी का उपयोग करेगी। परिणाम में, छोटे फर्म को उच्च भागों और श्रम लागत अनुपात को बजट देना चाहिए, जबकि बड़ी फर्म को उच्च ओवरहेड लागत अनुपात और अचल संपत्तियों में बड़ा निवेश करना चाहिए। यदि मानक अनुचित रूप से उच्च हैं, तो निराशा और आक्रोश विकसित होगा। यदि मानक लचर हैं, तो लागत नियंत्रण से बाहर हो जाएगी, लाभ भुगतना होगा, और कर्मचारी का मनोबल गिर जाएगा।
नकद बजट
किसी व्यवसाय की वित्तीय आवश्यकताओं का पूर्वानुमान लगाने के प्रमुख तरीकों में से एक नकद बजट है, जो फर्म के नकदी प्रवाह पर नियोजित संचालन के संयुक्त प्रभावों की भविष्यवाणी करता है। एक सकारात्मक शुद्ध नकदी प्रवाह का मतलब है कि फर्म के पास निवेश करने के लिए अधिशेष धन होगा। लेकिन अगर नकद बजट इंगित करता है कि परिचालन की मात्रा में वृद्धि से नकारात्मक नकदी प्रवाह होगा, तो अतिरिक्त वित्तपोषण की आवश्यकता होगी। नकदी बजट इस प्रकार धन की मात्रा को इंगित करता है जो महीने या सप्ताह के हिसाब से महीने या सप्ताह के लिए आवश्यक होगी।
एक फर्म के पास कई कारणों से अतिरिक्त नकदी हो सकती है। व्यवसाय में मौसमी या चक्रीय उतार-चढ़ाव होने की संभावना है। संसाधनों को जानबूझकर कई आकस्मिकताओं से सुरक्षा के रूप में संचित किया जा सकता है। चूंकि बड़ी मात्रा में नकदी को निष्क्रिय रहने देने के लिए यह बेकार है, इसलिए वित्तीय प्रबंधक उन रकमों के लिए अल्पकालिक निवेश खोजने की कोशिश करेंगे जिनकी बाद में आवश्यकता होगी। अल्पकालिक सरकार या व्यावसायिक प्रतिभूतियों को इस तरह से चुना और संतुलित किया जा सकता है कि वित्तीय प्रबंधक फर्म की वित्तीय स्थिति के लिए उपयुक्त परिपक्वता और जोखिम प्राप्त करता है।
प्राप्य खाते
प्राप्य खाते एक क्रेडिट हैं जो एक फर्म अपने ग्राहकों को देती है। इस तरह के ऋण की मात्रा और शर्तें व्यवसायों और राष्ट्रों के बीच भिन्न होती हैं; संयुक्त राज्य अमेरिका में विनिर्माण फर्मों के लिए, उदाहरण के लिए, बिक्री के लिए प्राप्य का अनुपात 8 से 12 प्रतिशत के बीच होता है, लगभग एक महीने की औसत संग्रह अवधि का प्रतिनिधित्व करता है। एक फर्म की क्रेडिट पॉलिसी का आधार उसके उद्योग में अभ्यास है; आम तौर पर, एक फर्म को प्रतियोगियों द्वारा दी गई शर्तों को पूरा करना चाहिए। बहुत कुछ, निश्चित रूप से, व्यक्तिगत ग्राहक के क्रेडिट पर निर्भर करता है।
किसी ग्राहक को क्रेडिट रिस्क के रूप में मूल्यांकन करने के लिए, क्रेडिट मैनेजर समझता है कि उसे पांच सेस कहा जाए
