डिक्टेटिंग मशीन, रिकॉर्डिंग के लिए उपकरण, भंडारण (आमतौर पर संक्षिप्त), और बाद में प्रजनन (आमतौर पर टाइपराइटर या वर्ड-प्रोसेसिंग सिस्टम द्वारा) बोले गए संदेशों का। डिक्टेटिंग मशीन या तो यांत्रिक या चुंबकीय हो सकती है और तार, कोटेड टेप, या प्लास्टिक डिस्क या बेल्ट पर आवाज रिकॉर्ड कर सकती है, जिसे मशीन से डिक्टेशन के बाद हटाया जा सकता है और ट्रांसक्रिप्शन के बिंदु पर भेजा जा सकता है। प्रतिलेखन मशीन आवाज के रूप में तय संदेश को पुन: पेश करती है। अर्ली डिक्टेटिंग मशीनें यांत्रिक थीं और, जैसे कि थॉमस ए। एडिसन के मूल आविष्कार में, एक मोम सिलेंडर पर मानव आवाज की ध्वनि तरंगों को फोनोग्राफिक रूप से रिकॉर्ड किया गया था; एक समान उपकरण ने प्रतिलेखन के लिए रिकॉर्ड वापस खेला। बाद में अनुकूलन ने प्लास्टिक डिस्क और बेल्ट का उपयोग किया, और चुंबकीय तार के विकास पर और फिर टेप रिकॉर्डिंग, तार और चुंबकीय डिस्क और बेल्ट के छोरों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया गया। माइक्रोइलेक्ट्रॉनिक और ठोस-अवस्था के विकास ने डिक्टेटिंग और प्लेबैक उपकरण और उपयोग किए गए डिस्क या कैसेट दोनों के आकार में महत्वपूर्ण कटौती की है। ट्रांसक्रिप्शनिंग टाइपिस्ट द्वारा उपयोग किया जाने वाला प्लेबैक डिवाइस आमतौर पर पैर नियंत्रण द्वारा संचालित होता है।
